Est-ce que c’est vrai ? Eh bien, oui et non. À leur niveau de base, un déménagement résidentiel et commercial sont similaires. Mais honnêtement, ils ne partagent pas grand-chose d’autre que le fait de « déplacer des objets d’un point A à un point B ». Examinons les principales différences entre un déménagement résidentiel et commercial, et vous verrez à quel point ces deux mondes sont éloignés.
Déménagement résidentiel
Vous avez déjà déménagé dans une nouvelle maison, alors vous connaissez probablement bien le processus. Vous commencez, bien sûr, par la recherche d’une maison ou d’un appartement. Une fois que vous avez trouvé un nouvel endroit, il est temps de commencer à prendre des dispositions pour vous y rendre, vous et vos affaires.
Vous pouvez commencer par réduire vos effectifs et vous débarrasser des objets dont vous ne voulez pas, dont vous n’avez pas besoin ou que vous n’utilisez pas. L’emménagement dans une nouvelle maison est le moment idéal pour faire de la place et du ménage afin de repartir à zéro.
Ensuite, vous commencerez à emballer vos objets restants pour les préparer au déménagement express. Vous pouvez soit rassembler des cartons et du matériel de déménagement pour effectuer cette étape vous-même, soit faire appel à une entreprise de déménagement qui s’occupera de tout pour vous. Un déménageur à service complet rayera de nombreuses choses de votre liste en une seule fois.
Il apportera tous les matériaux d’emballage nécessaires, emballera votre maison et démontera vos meubles. De l’autre côté, il vous évitera de fouiller dans les cartons ou d’enjamber les vides en déballant pour vous. Ils emporteront même tout le matériel d’emballage avec eux.
Quoi qu’il en soit, dans le cas d’un déménagement résidentiel, l’étape la plus importante consiste à décider quand et comment vous prévoyez de déménager et à coordonner les horaires pour y parvenir. Certains d’entre nous ont le luxe de planifier longtemps à l’avance, ce qui leur laisse suffisamment de temps pour s’occuper des étapes nécessaires. Pour d’autres, le déménagement peut être une tâche de dernière minute ou précipitée, ce qui implique de faire appel à des déménageurs dans un délai très court.
Déménagement commercial
Bien que le déménagement commercial soit essentiellement le même, le processus est entièrement différent et plus complexe. Un déménagement commercial peut concerner aussi bien un petit bureau ou un magasin de détail qu’un bureau d’entreprise, une usine ou un entrepôt. La planification d’un déménagement commercial est cruciale pour réduire l’impact sur les opérations commerciales.
Voici quelques facteurs qui sont propres aux déménagements commerciaux :
La phase de planification
Il est important d’être minutieux dans votre planification, non seulement pour établir un calendrier en dehors des heures de travail, mais aussi pour que vos employés aient suffisamment de temps pour se préparer et préparer leurs services.
L’équipement et la main-d’œuvre dont vous aurez besoin dépendent bien sûr de la nature de votre activité, mais il est probable que vous ayez besoin d’une aide spécialisée pour déplacer certaines choses. Des chariots élévateurs à fourche, des diables, des crics à pied et des chariots peuvent être nécessaires pour déplacer vos articles volumineux, lourds ou de forme peu commode. Si vous avez des machines, des meubles et de gros équipements, vous aurez besoin de déménageurs ayant le savoir-faire et les compétences nécessaires pour les déplacer efficacement et en toute sécurité. Un déménageur commercial professionnel sera en mesure de s’acquitter de cette tâche avec facilité.
Contrairement aux déménageurs résidentiels, les déménageurs commerciaux ont tendance à avoir des horaires de travail fixes. Les entreprises préfèrent souvent déménager le soir ou le week-end afin de minimiser l’impact sur les opérations quotidiennes.
Objets sensibles
Si vous déménagez, il est assez facile de garder vos objets les plus sensibles près de vous. Passeports, argent, documents fiscaux, certificats de naissance, ordinateurs, et ce genre de choses peuvent être emballés dans une boîte ou un sac que vous transportez vous-même. Lorsqu’il s’agit de demenagement commercial, ce n’est pas aussi simple.
Les entreprises ont beaucoup plus de documents et d’équipements sensibles à prendre en compte. Les documents des employés et les dossiers financiers peuvent être stockés dans des classeurs et des salles de documentation pour être conservés en toute sécurité. Même les documents numérisés sont stockés sur des serveurs et des disques durs, ce qui signifie que vous devrez également transférer votre technologie en toute sécurité
Il existe aux États-Unis des lois sur la protection des données qui obligent les entreprises à protéger leurs données sensibles à tout moment. Cela inclut les déménagements.
Lorsque vous engagez un déménageur commercial, assurez-vous que l’entreprise que vous choisissez dispose d’un processus de vérification des déménageurs qu’elle engage. Cela inclut la vérification des antécédents et des antécédents professionnels afin de s’assurer que les déménageurs prennent votre vie privée au sérieux.
Matériel électronique
Les entreprises de déménagement résidentiel sont expertes dans le déménagement d’appareils électroniques personnels tels que les téléviseurs, les ordinateurs personnels, les appareils électroménagers, etc. Elles savent comment manipuler et sécuriser ces articles pendant le transport et, dans la plupart des cas, elles peuvent manœuvrer ces articles en toute sécurité vers et depuis le camion avec seulement deux déménageurs.
Les déménageurs commerciaux ont beaucoup plus à faire lorsqu’il s’agit de déménager des appareils électroniques. Les appareils électroniques de bureau comprennent les ordinateurs, les écrans, les imprimantes, les serveurs, les photocopieurs et des services informatiques entiers. Certains déménagements de bureaux peuvent également nécessiter le déplacement de distributeurs automatiques, de machines à expresso, de réfrigérateurs et d’autres appareils.
Une partie cruciale de la planification d’un déménagement Bruxelles commercial consiste à discuter en détail de toutes les choses dont vous aurez besoin pour déménager. Votre entreprise de déménagement commercial fera l’inventaire de tous vos articles – y compris les appareils électroniques – qui devront être déplacés afin de s’assurer qu’elle dispose de l’équipement adéquat pour les manipuler avec soin.
Levage de charges lourdes
Canapés sectionnels, tables de billard, pianos, grandes œuvres d’art… Il y a parfois des objets assez encombrants dont le déplacement d’une maison à l’autre demande un peu de muscle. Pour les entreprises, c’est une évidence.
Les distributeurs automatiques et les photocopieurs ne sont pas les seuls articles volumineux à devoir être déplacés. De nombreuses entreprises ont également des équipements de bureau tels que des bureaux et des chaises à emporter. Pour les usines, les entrepôts et les sites de production, les besoins sont nombreux. Les grosses machines et les stocks de produits nécessitent beaucoup de main-d’œuvre.
Les déménageurs commerciaux disposent d’un équipement spécial et d’un ensemble de compétences particulières pour déplacer tous ces gros articles. Grâce à leurs connaissances et à leur expérience, ils appliqueront des tactiques pour faire sortir ces articles de votre ancien bureau et les faire entrer dans votre nouveau bureau, sans oublier de les garder en sécurité pendant le transport.
Assurez-vous d’embaucher un déménageur commercial qui est autorisé, assuré et expérimenté lorsque vient le temps de déménager votre entreprise vers un nouvel emplacement.